LET OP: Downloads verlopen via de App Store, bekijk daar altijd de meest actuele prijs, compatibiliteit en andere informatie. Je hebt een actief Apple account nodig om apps te installeren.
De eerste Nederlandse app waarmee ZZP'ers eenvoudig hun uren kunnen registreren, overzichten kunnen genereren en zelfs facturen kunnen aanmaken, versturen en bijhouden. Ook voor alle belastingaangiftes heb je binnen een paar klikken alles overzichtelijk op een rijtje.
* Complete administratie *
Op een zeer gebruiksvriendelijke manier kun je klanten en projecten aanmaken, en specifieke activiteiten bijhouden (eventueel met een eigen uurtarief) die je voor je klanten verricht. Reiskosten (auto, trein, bus, etc.) kun je snel toevoegen en met één druk op de knop weet je hoeveel kilometer je precies hebt gereden. Andere kosten zoals lunch of een hotel kun je uiteraard ook toevoegen aan registraties. Naast alle inkomsten kun je ook al je uitgaven toevoegen. Koop je bijvoorbeeld een nieuwe computer of ga je ergens lunchen op kosten van de zaak? Voeg dit toe aan de app inclusief een foto van de factuur/het bonnetje en alles wordt veilig bewaard. Uiteraard synchroniseert de app alle data via iCloud, zodat je prima je iPad, iPhone en zelfs Macbook kunt gebruiken!
* Overzichten *
Je kunt heel eenvoudig en (indien nodig) heel specifieke overzichten genereren van al je werk. Kies snel bijvoorbeeld puur de afgelopen week of afgelopen maand, klanten en projecten, en je ziet een duidelijk overzicht gesorteerd op datum met eventuele reiskosten of andere onkosten. Deze overzichten kun je vervolgens direct mailen, uitprinten, delen via andere apps of exporteren als PDF-bestand, CSV-bestand voor Excel of .doc voor Word, of welk ander programma je ook graag gebruikt! Uiteraard kun je ook overzichten genereren voor je uitgaven of bijvoorbeeld puur de gereden kilometers. Wil je snel weten of je het urencriterium als ZZP'er hebt gehaald? Via twee drukken in de app weet je of dat gelukt is.
* Facturen *
Genereer direct facturen vanuit de app, waarbij de informatie van de klant en je eigen bedrijf (inclusief logo) automatisch wordt ingevuld! Je kunt perfect bijhouden welke facturen wel/niet zijn betaald, en de app waarschuwt je ook als een factuur over de datum gaat!
* Timer/stopwatch *
Wil je echt exact meten hoelang je werkt? Met de stopwatch kun je nog makkelijker timen hoelang je precies bezig bent. Druk op Start om te beginnen, eventueel op Pauze als je gestoord wordt, en op Stop als je klaar bent. Je kunt vervolgens direct een registratie maken waarbij de uren en minuten al voor je zijn ingevuld!
* Standaard instellingen *
In de instellingen van de app zijn er volop mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld alvast je standaard uurtarief/btw-tarief en kilometervergoeding instellen, zodat deze in elke registratie alvast voor je wordt ingevuld, eventueel verschillend per klant/project. Je kunt ook instellen of de app BTW moet berekenen over reiskosten of andere declaraties, en hoe je precies wilt exporteren naar Excel. Kortom, alles is naar wens aan te passen!
* Reviews *
> Kees - 5 sterren
"Ik kan deze app ook gebruiken voor acquisitie, ik heb een gesprek, interview, met een klant en kan deze als taak zonder project in de app kwijt incl kilometers. Maar ook mijn thuis administratie werkzaamheden kan ik hierin kwijt. Ik heb hierdoor een zeer gedetailleerde uren en facturen registratie voor de belastingdienst. En die klopt 1 op 1 met mijn agenda. Ik ben er zeer blij mee."
> InterCin - 5 sterren!
"Erg handige app, die veel tijd scheelt. Ik hoef aan het einde van elke maand niet helemaal te gaan zitten en alle uren weer op te tellen en kilometers uit te pluizen.. Met twee drukken op de knop is mijn factuur klaar om verstuurd te worden!"
* Ideeën/suggesties *
Email naar graafict@gmail.com en we reageren bliksemsnel. De meeste nieuwe functies in updates zijn erin gekomen door vragen of ideeën van gebruikers! Mis je dus zelf iets? Laat het ons weten en wie weet zit het meteen in de nieuwste update!
Gebruiksvoorwaarden: https://graafict.nl/termsofuse.html
--
ZZP Admin - Uren registratie van GraafICT is een app voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS versie 16.0 of hoger, geschikt bevonden voor gebruikers met leeftijden vanaf 4 jaar.
Informatie voor ZZP Admin - Uren registratieis het laatst vergeleken op 2 Nov om 15:41.
Reacties
@Louis Vankan volgens mij maakt GraafICT alleen Android/iOS apps, zie ook de website.
Hoi,
ik ben een tevreden gebruiker van de app op mijn I-phone. Ik zou nog tevredener zijn als ik hem ook kon installeren op mijn Surface Book. Hebben jullie hier ook iets voor?
groet
Louis